管理人様
本トピックにて指摘をさせていただいたスカウトの指導者です。
まずもって、スカウトのメッセージに少々行き過ぎた表現が含まれておりますこと
お詫びさせていただきます。
さて、指摘のエクセルシートを確認いたしましたが、仮登録完了の通知メールから
スカウトが指示通りリンクをクリックしてダウンロードした本申込書のエクセルファイルに
選択プログラムに参加希望の全スカウトの氏名と所属や携帯電話番号、メールアドレスが
含まれたリストが本登録の申込用紙とは別のシートで見られる状態になっていました。
スカウト同士のため、何もないと信じたいですが、エクセルデータのため、保存したＰＣが
ウイルスなどに感染していないとは言い切れないため、外部に流出してしまう可能性まで否定できません、
昨今、個人情報の管理には非常に神経質になっていますので、スカウトの怒りはもっともですし、
大変深刻なトラブルだと思います。
今回の申し込みのマニュアルなどを見ても、WindowsやAndroid環境の検証はできていても
iosやMacでは検証していない表記などもあり、システムの構築や検証が甘いのではと
心配しておりましたが、やはり起こるべくして起こった感じがします。
個人情報の登録が必要な仕組みを子供たちに使わせようとされるのであれば、
通常よりもより一層厳重なシステムセキュリティーやその管理と、反面、
日頃PCを使い慣れていないスカウトでも簡単に扱える仕組みの構築が
必要ですので、今回の手法はかなり安易にインターネットを利用させているように
思えます。もっとコストをかけてシステムを構築するか、それができないのであれば
連絡や申し込み等は通常通り地区や隊の連絡網を使ってアナログにやっていただいた方が
安心で確実ではなかったでしょうか。
早急に本WEBサイト上並びに各地区等を通じて、個人情報が漏れてしまった事実を
参加スカウト並びに関係地区、団、隊にも公表していただき、ご対応をいただきますよう、
何卒よろしくお願いいたします。
により6年、 10ヶ月前に更新されました。
