資材車の使用について

先日来、トピックでお尋ねしておりますが、
資材車の利用についてはご検討頂いておりますでしょうか？

移動キャンプを前提にした装備でスカウトが準備を進めておりますが、
電車の乗り換え時や、乗車中の周りの一般の乗客への迷惑も考えて
リュックに収まらないテントやタープ等の大きめの装備や
ガスボンベなどの危険物は資材車で運搬したほうがベターかと考えております。

また、「海」プログラムポイントの野営地はごみが原則持ち帰りになっているため、
さすがにこの時期、電車にそれを積み込ませる訳にはいかないので、ついでに
資材とともに「ごみの回収」も考えないといけないと考えております。
（ボーイスカウトのイメージダウンにならないように…。）

以上の事情をお含み頂き、吉川への移動時および、大会終了後の資材車の利用について
ご高配と具体的な事前申請方法などにつきまして、至急ご教示いただきますよう、
何卒よろしくお願いいたします。